In Krisenzeiten gut aufgestellt

Etwa 198.000 Artikel müssen die Disponenten bei ROEMHELD bewirtschaften. Für diese Aufgabe hat sich das Unternehmen aus Laubach bereits 2003 für eine intelligente Software zur Bestandsoptimierung entschieden: „Wir machen die komplette Planung und Disposition mit dem Add-on ADD*ONE von INFORM“, berichtet Jörg Wörner. Der Logistikleiter der ROEMHELD GmbH hat die Einführung der Software begleitet. Er weiß um die vielen Vorteile, die sie nicht nur im Alltag, sondern auch bei Wirtschaftseinbrüchen bietet: „ADD*ONE gibt uns in der täglichen Arbeit und sogar in Krisenzeiten enorm viel Sicherheit. Das war eines der ausschlaggebenden Kriterien dafür, dass wir uns für den Einsatz entschieden haben“.

ADD*ONE arbeitet als so genannte Add-on-Software auf Basis der Daten aus dem ERP-System PSIpenta. Das Herzstück von ADD*ONE sind intelligente Prognosealgorithmen. Auf Basis von KI und Operations Research, wählt die Software für jeden einzelnen Artikel eine geeignete Kombination aus Prognoseverfahren und Parameter aus. Die historischen Zu- und Abgangswerte sowie die Art des Artikels (Saisonartikel, Er-satzteil, Aktionsartikel) liefern dem Algorithmus dabei wichtige Informationen. Ist der zukünftige Absatz eines Artikels gut prognostizierbar, hat ihn der Disponent in kurzer Zeit abgearbeitet. Auch die vollautomatische Bestellung solcher Artikel durch ADD*ONE ist möglich. 

ADD*ONE aktualisiert die Bedarfsprognose täglich, was sie sehr dynamisch macht. Dadurch lässt sie sich auch bei wirtschaftlichen Einbrüchen schnell an die aktuelle Auftragssituation anpassen. Auf diese Weise können die Anwender einen Handlungsbedarf schnell erkennen, zum Beispiel, wenn es um das Management des Sicherheitsbestands geht: „Wenn in Zeiten wie diesen die Bedarfe plötzlich wegbrechen, ist der Sicherheitsbestand direkt zu hoch. Er darf daher nicht statisch in einem ERP-System hinterlegt werden, sondern muss sich dynamisch an die Situation anpassen können. Dank ADD*ONE kommen wir nicht in die Situation, Bestände in dieser Krisenzeit auch noch zusätzlich aufzubauen“, so Wörner.

ROEMHELD erfährt die Krise, wie viele andere Maschinen- und Anlagenbauer, durch einen deutlichen Umsatzrückgang, der auch schnell eine Kurzarbeit für einen großen Teil der Mit-arbeiter nach sich zog. Auch Liquiditätsprobleme bei einigen strategischen Lieferanten wurden schnell spürbar. Ähnlich ging es dem Unternehmen auch in der Finanzkrise 2008. Schon damals half die Bestandsoptimierungs-Software dem Unternehmen durch die schwierige Zeit, erinnert sich Wörner: "Mit Hilfe von ADD*ONE haben wir es geschafft, die Bestände in der Wirtschaftskrise gezielt ab-, und mit anspringender Wirtschaft schneller als unsere Wettbewerber wieder aufzubauen." Jörg Wörner, Leiter Logistik, ROEMHELD GmbH.