Röhm GmbH optimiert Trade Compliance mit AEB Software
2019 wurde die Röhm GmbH erfolgreich als eigenständiges Unternehmen aus Evonik Industries ausgegliedert. Mit dem Carve-out musste sich das Unternehmen auch im IT-Bereich schnell auf eigene Füße stellen. Die Abläufe der Exportkontrolle und im Zollmanagement in hohem Maße zu automatisieren und gleichzeitig den Schulungsaufwand bei der Systemeinführung für die Mitarbeiter so gering wie möglich zu halten – das waren wichtige Ziele des gemeinsamen Projektes.
Röhm GmbH
Nach der Evaluierungsphase entschied sich Röhm im Bereich Trade Compliance Management für die Lösungen Compliance Screening, Export Controls und License Management. Da das Unternehmen wegen des Carve-outs auch neue Software für das Zollmanagement in Deutschland benötigte, wurden darüber hinaus auch die Produkte Export Filing und Import-Filing der AEB eingeführt.
Die Anwendungen wurden als Plug-Ins über Programmierschnittstellen in das bestehende IT-System eingefügt. Sie erweitern dieses um die jeweils gewünschte Funktion. Neben standardisierter Software wurden auch weitere Features individuell programmiert und eingesetzt. Die AEB-Lösungen sind als Cloud-Service konzipiert. Der große Vorteil für Röhm: AEB liefert laufend Updates für Software und Rechtsänderungen. Gesetzliche Regelungen sowohl aus der EU-Dual-Use-Verordnung, der deutschen Außenwirtschaftsverordnung als auch aus der US-Export Administrations Regulations (EAR) pflegen Experten der AEB regelmäßig in die Software ein. Auf diese Weise ist diese immer auf dem aktuellen Stand – trotz häufiger Änderungen bei rechtlichen und fachlichen Vorgaben im internationalen Warenverkehr.
Die AEB-Plug-ins für Trade Compliance und Customs Management wurden in das bereits bestehende SAP® ECC 6.0-System passgenau integriert. Im Bereich Containerversand, der ELANK2-Anbindung und bei einigen zollseitigen Abläufen hatte die Röhm GmbH bereits eigene Verfahren etabliert. Individuelle Entwicklungsleistungen der AEB-Spezialisten ermöglichten es, diese Prozesse nahtlos in die neuen Plug-in-Lösungen zu übernehmen.
Da genau auf die Erfordernisse der Röhm GmbH abgestimmt, sind die Abläufe im Vergleich zur vorherigen Lösung nun schlanker und kostengünstiger. Die Integration in das bestehende IT-System machte es möglich, die gewohnte digitale Nutzerumgebung für die Anwender zu erhalten – was gleichzeitig, wie gefordert, den internen Schulungsaufwand minimierte.
Durch die Umsetzung erwirkte Erfolge:
Die neue Software automatisiert die Prozesse im Global Trade Management und macht Exportkontrolle deutlich effizienter: Kritische Geschäftspartner werden maschinell und aktuelle Länderembargos verlässlich geprüft. Notwendige Ausfuhrgenehmigungen können direkt in der AEB Anwendung gepflegt und für die Freigabe von Vorgängen genutzt werden. Verbrauchte Volumina werden dabei automatisch abgeschrieben.
Branche des Auftraggebers/Projekts:
Prozessindustrie
Umsetzungspartner: