Vereinfachte Sendungs- und Materialübergabeprozesse auch von gekühlter Ware
Für die stetig steigende Anzahl an Paketlieferungen vertraut das Institute of Science and Technology Austria auf Schließfachsysteme und Softwarelösungen von Variocube, um diese effizient und nachverfolgbar entgegenzunehmen und intern zu verteilen.
ISTA - Institute of Science and Technology Austria
Steigende Sendungsmengen stellen das ISTA vor neue Herausforderungen
Mit der Zeit wurde die immer weiter steigende Anzahl an eingehenden Sendungen zur Herausforderung. Es gab keine Transparenz bei der Zustellung oder definierte Abläufe und der Wunsch nach einer innovativen, digital nachverfolgbaren Lösung wurde immer größer. Auf der Suche nach einem Partner für das Paket- und Posthandling wurde man durch die Österreichische Post AG 2019 auf Variocube aufmerksam.
Nach den ersten Gesprächen wurde klar, an welchen Punktendie Variocube- Lösung eingesetzt werden soll, wie diese in bestehende Softwaresysteme integriert werden kann und welche Prozesse neu definiert werden müssen. So wurden Schließfachanlagen in jedem der Gebäude am Campus errichtet, jeweils an gut erreichbaren Orten, um die Wege der Zusteller:innen und auch der Mitarbeiter:innen kurz und effizient zu halten.
Durch die API der Variocube Cloud-Software wurde das kundenseitige SAP- System angebunden. Die REST-Schnittstelle von Variocube ermöglicht eine automatische Übergabe von Status wie Lagerortsänderungen, Umbuchungen und Zuordnung zu Kostenstellen. Damit gewinnt die ISTA neue Transparenz und Sicherheit bei den Übergaben.
Durch eine möglichst nahtlose Integration wurden neue Einlagerungs- und Entnahmeprozesse eingeführt. Die Lieferungen werden im Zentrallager entgegengenommen und entsprechend kommissioniert. Die Kolleginnen und Kollegender Logistik wählen bei der Einlagerung in den passendenLocker-Standort die Empfangsperson aus einer Liste aus. Der oder die Empfänger:in erhält anschließend eine Benachrichtigung via E-Mail und kann mit einem Code die Sendung jederzeit unabhängig entnehmen.
Forscher:innen können über ein Verleihsystem teure wissenschaftliche Ausrüstung direkt aus einer Variocube Smart Locker-Anlage abholen, unabhängig von den Anwesenheitszeiten der zuständigen Abteilung. Die Rückgabe erfolgt auf dem gleichen Weg, wobei das Equipment vor der Rückbuchung noch auf Defekte kontrolliert wird. Verbrauchsmaterialien können ebenfalls über das interne SAP-Materials Management geordert und über die Variocube Schließfachanlage verteilt werden. Dies ist für alle.
In der wissenschaftlichen Forschung werden auch immer wieder Stoffe benötigt, deren Kühlkette nicht unterbrochen werden darf. Daher hat man sich bei der Zusammenstellung der Anlagen entschieden, Variocube-ProLine Module mit Kühlfunktion zu integrieren. Auf diese Weise gibt es auch für temperatursensible Stoffe einen optimalen Übergabeweg, welcher die Vorteile der zeitlich entkoppelten Übergabe bietet.
Durch die Umsetzung erwirkte Erfolge:
- Weg- und Zeitersparnis durch richtige Positionierung der Abholstation und Schnittstellen zum Kunden-SAP
- Effizienzsteigerung durch Vereinfachung der Prozesse, insbesondere der Abholung
- Flexibilität durch 24/7 Verfügbarkeit: teures Leihequipment und Verbrauchsmaterial kann jederzeit angefordert und retourniert werden
- Möglichkeit der Übergabe von temperatursensiblen Stoffen durch integrierte Kühlfunktion
Branche des Auftraggebers/Projekts:
Dienstleistung & Beratung
Umsetzungspartner: