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        Wie aus anfänglichem Beratungs- ein Outsourcingprojekt wurde

        Die Erste Group übersiedelte schrittweise in den Erste Campus am Wiener Hauptbahnhof – eine ideale Gelegenheit, interne Prozesse zu optimieren.

        Österreichische Post AG
        Umsetzungspartner:
        Erste Group

        Bei der Erste Group setzte man auf die Expert*innen der Post und legte das Poststellenmanagement in die Hände der Dokumentenlogistik. Das gemeinsam definierte Projektziel: zeitgemäßer Serviceumfang, höchste Sicherheitsstandards und geringere Kosten.

        Mit dem erfolgreichen Projektauftakt Ende 2013 startete eine nachhaltige Zusammenarbeit. Am Anfang stand ein Consulting-Projekt, um Optimierungspotenziale im Bereich der Postbearbeitung zu finden. Im Rahmen des Beratungsprojektes wurden die Geschäftsprozesse der Poststelle evaluiert. Auf dieser Basis konnten Szenarien erarbeitet werden, um die Postbearbeitung zu optimieren. Die Analyseergebnisse bildeten die Grundlage für Optimierungsmaßnahmen, welche die Post gemeinsam mit der Erste Group im Rahmen der Übersiedlung auf den neuen Erste Campus umsetzen konnte.

        Aus dem Projekt entwickelte sich eine enge Zusammenarbeit zwischen Post und Erste Group, weshalb die Post im Herbst 2015 die Postbearbeitung und die Leitung der Poststelle zur Gänze übernahm und die Erste Group die Post auch damit beauftragte, sie weiterhin bei der Etablierung moderner Postbearbeitungsprozesse zu unterstützen. 

        Wollen Sie mehr über die Tools und Lösungsansätze erfahren, welche die Dokumentenlogistik im Rahmen des Outsourcingprojekts mit der Erste Group eingesetzt hat? Melden Sie sich an zum Webinar „Mehr Effizienz durch Outsourcing Ihrer Postbearbeitung“ und finden Sie es heraus. 

         

        Durch die Umsetzung erwirkte Erfolge:

        Heute betreut die Österreichische Post AG das gesamte Poststellenmanagement der Bankengruppe. Der Betrieb der Poststelle erfolgt durch Post-Mitarbeiter*innen vor Ort am Standort „Erste Campus“. Die neue Organisation bietet mit weniger Mitarbeiter*innen in der Poststelle einen zeitgemäßen Serviceumfang. Die Erste Group profitiert von optimierten Prozessen und gleichzeitig gesunkenen Kosten.

         

        Branche des Auftraggebers/Projekts:

        Logistikdienstleistung

        Ansprechpartner:

        Katharina Paar
        Vertrieb Dokumentenlogistik

        katharina.paar@post.at

        Umsetzungspartner:

        Erste Group

        Die Erste Group ist mit rund 16 Millionen Kunden eine der größten Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa. Die Erste Group gehört zur Sparkassengruppe Österreich und ist Mitglied des Österreichischen Sparkassenverbandes.

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